Vous manquez de temps pour certaines tâches administratives de votre activité ?

En tant qu'assistante indépendante, je vous propose un soutien administratif ponctuel à distance, adapté à vos besoins et à votre organisation.

Je peux notamment vous accompagner dans les tâches suivantes :

GESTION DES E-MAILS

• trier et classer jusqu'à 50 e-mails ;
• identifier les messages nécessitant une action ;
• organiser une boîte mail selon vos consignes ;
• rédiger des réponses simples à partir de vos indications.

GESTION D'AGENDA ET DE PLANNING

• ajouter, déplacer ou organiser jusqu'à 10 rendez-vous ;
• mettre en ordre un planning ;
• organiser des réunions à partir des disponibilités communiquées.

CLASSEMENT ET ORGANISATION DE DOCUMENTS

• renommer, classer et organiser jusqu'à 30 fichiers ;
• organiser une arborescence de dossiers ;
• structurer un classement clair à partir de vos documents existants.

PRÉPARATION DE DOSSIERS

• rassembler et organiser jusqu'à 10 documents fournis par vos soins ;
• vérifier la présence des éléments demandés ;
• préparer un dossier selon vos consignes.

DEVIS ET FACTURATION

• créer jusqu'à 3 devis dans l'outil utilisé par votre entreprise, à partir des informations fournies ;
• envoyer les devis avec un message clair et professionnel ;
• vérifier leur statut et vous signaler les devis en attente de signature ;
• préparer jusqu'à 3 factures correspondantes ;
• classer les documents dans votre espace Drive ou votre organisation habituelle ;
• vérifier les paiements enregistrés dans l'outil ;
• vous signaler les factures nécessitant une relance.

SUIVI ADMINISTRATIF ET RELANCES

• préparer jusqu'à 10 relances ou rappels à partir de vos indications ;
• suivre des échéances ;
• préparer des récapitulatifs simples ;
• signaler les éléments nécessitant votre intervention.

L'offre de base comprend 1 type de tâche administrative au choix, dans la limite du volume indiqué ci-dessus.

Par exemple :

jusqu'à 50 e-mails à trier ;
ou jusqu'à 10 rendez-vous à organiser ;
ou jusqu'à 30 fichiers à classer ;
ou 1 dossier comprenant jusqu'à 10 documents ;
ou jusqu'à 3 devis et 3 factures ;
ou jusqu'à 10 relances ou rappels.

Les documents, informations et accès nécessaires sont fournis par vos soins.

La prestation est réalisée entièrement à distance et comprend 1 série de modifications.

Ce qui n'est pas compris :

• la gestion permanente d'une boîte mail ou d'un agenda ;
• la comptabilité ;
• les déclarations fiscales ou sociales ;
• la gestion de la paie ;
• les opérations bancaires ;
• les démarches juridiques ;
• la prospection commerciale ;
• la détermination des tarifs, conditions commerciales ou règles de TVA applicables à vos devis et factures.

Vous fournissez les informations nécessaires à l'établissement des devis et factures ; je prends en charge leur préparation et leur suivi administratif.

Si votre besoin ne correspond pas exactement au périmètre proposé, ou si vous avez un doute sur la formule ou le volume à commander, contactez-moi avant achat. Nous vérifierons ensemble la faisabilité de votre demande et je pourrai vous orienter vers la formule la plus adaptée.

Au plaisir de collaborer !