🟦 AUDIT BLANC QUALIOPI V10 : TESTEZ VOTRE ORGANISME AVANT L'AUDIT OFFICIEL

Votre audit Qualiopi approche. Votre système qualité est organisé, vos procédures sont en place et vos preuves sont disponibles. Mais êtes-vous réellement prêt à présenter votre fonctionnement face aux questions d'un auditeur ?

Avoir des documents ne suffit pas toujours.

Encore faut-il pouvoir les retrouver, expliquer leur utilité et démontrer que les pratiques annoncées sont effectivement mises en œuvre dans votre organisme.

Une procédure mal expliquée, une preuve manquante ou une incohérence entre vos documents et vos pratiques peuvent révéler des fragilités que vous n'aviez pas identifiées.

Pourquoi les découvrir le jour de votre audit officiel, alors qu'il est possible de les examiner en amont ?

Je vous propose un audit blanc Qualiopi V10 à distance, organisé en six phases, avec examen documentaire, simulation, rapport écrit personnalisé et débriefing individuel.

Votre objectif : identifier les écarts potentiels, comprendre les améliorations nécessaires et aborder votre prochain audit avec une préparation plus structurée.

🟨 VOTRE AUDIT BLANC QUALIOPI V10 DE 4 À 8 HEURES : 639,65 $US (HORS FRAIS COMEUP)

Une prestation complète de préparation à l'audit, avec rapport écrit et débriefing inclus, sans supplément pour ces deux restitutions.

Le forfait comprend :

• Un recueil préalable des informations sur votre organisme et votre prochain audit.
• L'identification des catégories d'actions et des indicateurs applicables.
• Une préparation des preuves à présenter.
• Un examen documentaire préalable d'un échantillon représentatif.
• Une simulation d'audit en visioconférence, avec questions et présentation des preuves.
• Un questionnement adapté aux exigences du référentiel national qualité.
• Une analyse des pratiques et des documents présentés.
• Un rapport écrit personnalisé faisant apparaître les constats, les écarts potentiels et les améliorations prioritaires.
• Un débriefing individuel d'une heure pour examiner les constats et les corrections à envisager.
• Des explications méthodologiques pour vous aider à organiser les suites de la simulation.

Durée totale des échanges à distance : de 4 à 8 heures, débriefing compris, selon le périmètre de votre organisme.

La simulation représente généralement de 3 à 7 heures, auxquelles s'ajoute une heure de débriefing.

La durée est déterminée lors du cadrage selon les catégories d'actions, les indicateurs applicables, la nature des activités, les documents et les caractéristiques de l'organisation.

Les travaux préparatoires et la rédaction du rapport sont également compris dans le forfait, en dehors des heures de rendez-vous.

Rapport écrit remis sous 5 jours ouvrés après la simulation d'audit blanc.

Prix de la prestation : 639,65 $US (hors frais ComeUp).

Délai maximal de réalisation de la commande : 30 jours calendaires.

Votre bénéfice : une simulation adaptée à votre organisme, des constats documentés et un véritable échange pour comprendre comment améliorer votre préparation.

🟦 POURQUOI RÉALISER UN AUDIT BLANC AVANT VOTRE AUDIT QUALIOPI ?

Parce qu'être préparé sur le papier ne signifie pas nécessairement être prêt à démontrer ses pratiques.

Lors d'un audit officiel, l'organisme doit être en mesure de présenter ses activités, ses procédures, ses documents et les éléments qui témoignent de leur application.

L'audit blanc permet de confronter votre préparation à un questionnement extérieur, avant la rencontre avec votre organisme certificateur.

IDENTIFIER LES POINTS QUI NÉCESSITENT ENCORE UNE ATTENTION

La simulation peut révéler :

• Des documents manquants ou difficiles à retrouver.
• Des pratiques insuffisamment formalisées.
• Des incohérences entre plusieurs supports.
• Des éléments de preuve peu convaincants.
• Des difficultés à expliquer le fonctionnement de certains processus.
• Des actions d'amélioration dont la traçabilité reste insuffisante.

VOUS ENTRAÎNER À PRÉSENTER VOS PREUVES

Vous êtes invité à retrouver les justificatifs correspondant aux questions posées et à expliquer ce qu'ils permettent de démontrer.

L'objectif n'est pas de réciter le référentiel, mais de montrer comment votre organisme applique les exigences qui le concernent.

ANTICIPER LES ÉCARTS POTENTIELS

Un audit blanc peut permettre d'identifier des situations susceptibles de faire l'objet d'observations ou de non-conformités pendant un audit officiel.

Les constats sont analysés selon les exigences pertinentes du référentiel, sans prétendre se substituer à l'appréciation du certificateur.

ORGANISER LES DERNIÈRES AMÉLIORATIONS

Le rapport et le débriefing permettent de hiérarchiser les travaux à réaliser.

Vous ne repartez pas uniquement avec des constats : vous disposez aussi d'explications et de recommandations pour organiser les corrections prioritaires.

🟦 UNE MÉTHODE STRUCTURÉE EN SIX PHASES

L'audit blanc comprend six phases complémentaires, depuis la préparation documentaire jusqu'à la restitution finale.

PHASE 1. PRÉPARATION DES PREUVES À PRÉSENTER

Je prends connaissance de votre organisme, de ses activités et du prochain audit.

Je vous indique les principales familles de documents à rendre disponibles pour la simulation.

Vous organisez les éléments de preuve que vous souhaitez présenter.

Cette première phase permet de préparer les échanges et d'identifier les particularités de votre organisme.

PHASE 2. EXAMEN DOCUMENTAIRE PRÉALABLE

J'examine un échantillon représentatif des documents transmis.

L'analyse peut porter notamment sur :

• Les informations destinées au public.
• Les programmes et documents pédagogiques.
• Les modalités de positionnement.
• Les documents de suivi et d'évaluation.
• Les preuves relatives aux intervenants.
• Les dispositions d'accueil des personnes en situation de handicap.
• La veille et l'amélioration continue.
• Les éventuels constats d'audits précédents.

Cette phase permet de préparer un questionnement en lien avec vos pratiques réelles.

PHASE 3. SIMULATION D'AUDIT EN VISIOCONFÉRENCE

Je conduis un entretien structuré en vous interrogeant sur votre organisation et les indicateurs applicables.

Vous présentez vos réponses et les preuves correspondantes.

La simulation reproduit les principaux mécanismes d'un audit : questions, explications des pratiques, examen documentaire et recherche de preuves.

La durée de cette phase est généralement comprise entre 3 et 7 heures selon le périmètre défini.

La simulation peut être organisée en plusieurs séquences à distance lorsque sa durée le justifie, dans le délai de la commande.

PHASE 4. ANALYSE DES CONSTATS ET PRÉPARATION DU RAPPORT

Après la simulation, j'analyse les éléments recueillis et les difficultés observées.

Je distingue notamment :

• Les points pour lesquels les preuves présentées sont cohérentes avec les exigences examinées.
• Les fragilités documentaires.
• Les pratiques nécessitant une clarification.
• Les écarts potentiels par rapport aux attendus du référentiel.
• Les éléments non démontrés pendant la simulation.
• Les améliorations à engager en priorité.

L'objectif est de produire une restitution exploitable, et non une simple liste de documents présents ou absents.

PHASE 5. RESTITUTION ET DÉBRIEFING INDIVIDUEL

Le débriefing fait partie intégrante de votre audit blanc. Il n'est pas facturé en supplément.

Après remise du rapport, nous réalisons une séance individuelle d'une heure à distance.

Cet échange permet :

• D'expliquer les constats.
• De revenir sur les écarts potentiels.
• De clarifier les points du référentiel concernés.
• De distinguer les corrections prioritaires des améliorations secondaires.
• D'identifier les actions nécessitant une modification des pratiques.
• De répondre à vos questions directement liées à la simulation.

Vous pouvez ainsi comprendre les constats avant de décider comment organiser vos corrections.

PHASE 6. REMISE FORMALISÉE DU COMPTE RENDU ÉCRIT

Un rapport écrit personnalisé est établi et transmis dans un délai maximal de cinq jours ouvrés suivant la fin de la simulation.

Il constitue le support du débriefing et votre document de référence pour les travaux restant à réaliser.

Le rapport comprend notamment :

• Le contexte et le périmètre de la simulation.
• Les indicateurs ou thématiques effectivement examinés.
• Les documents et preuves présentés.
• Les constats méthodologiques.
• Les écarts potentiels et points de vigilance.
• Les recommandations prioritaires.
• Un récapitulatif des actions à envisager.

Le rapport est transmis avant la séance de débriefing, afin que vous puissiez en prendre connaissance et préparer vos questions.

La remise du rapport et le débriefing sont réalisés dans le délai maximal de 30 jours calendaires prévu pour la commande.

🟦 UN AUDIT BLANC ADAPTÉ AUX SEPT CRITÈRES QUALIOPI

Le référentiel national qualité s'organise autour de sept critères et comprend 33 indicateurs dans le cadre applicable depuis la réforme de 2026.

L'examen est adapté aux indicateurs qui concernent votre organisme.

CRITÈRE 1. INFORMATION DU PUBLIC

Clarté, accessibilité et cohérence des informations sur les prestations, les modalités d'accès et les résultats communiqués.

CRITÈRE 2. OBJECTIFS ET ADAPTATION DES PRESTATIONS

Identification des besoins, définition des objectifs et adaptation des prestations aux publics concernés.

CRITÈRE 3. ACCUEIL, ACCOMPAGNEMENT, SUIVI ET ÉVALUATION

Organisation des parcours, suivi des bénéficiaires, modalités d'évaluation et prévention des difficultés ou ruptures.

CRITÈRE 4. MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

Adéquation des moyens, conditions d'accueil et modalités d'organisation des prestations.

CRITÈRE 5. COMPÉTENCES DES INTERVENANTS

Mobilisation, entretien et développement des compétences nécessaires aux prestations.

CRITÈRE 6. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Veille réglementaire, veille pédagogique et professionnelle, réseau de partenaires et prise en compte de l'environnement de l'activité.

CRITÈRE 7. APPRÉCIATIONS ET AMÉLIORATION CONTINUE

Recueil et exploitation des appréciations, traitement des réclamations, analyse des difficultés et actions d'amélioration.

Tous les indicateurs ne s'appliquent pas nécessairement à votre organisme.

Le périmètre dépend de votre activité, de vos catégories d'actions et des règles applicables au type d'audit préparé.

La durée de 4 à 8 heures permet une simulation structurée et proportionnée. Elle ne constitue pas une garantie d'examen exhaustif de toutes les preuves, de tous les bénéficiaires ou de toutes les situations de votre organisme.

🟦 QUALIOPI V10 : PRÉPARER VOTRE AUDIT SELON LE RÉFÉRENTIEL APPLICABLE

La réforme du référentiel national qualité applicable depuis le 1er novembre 2026 comporte plusieurs évolutions et précisions importantes.

Les domaines de vigilance comprennent notamment :

• La qualité et la transparence des informations diffusées au public.
• La prévention des violences, du harcèlement et des discriminations.
• L'accompagnement et le suivi des bénéficiaires.
• La traçabilité de certaines formations à distance.
• L'organisation des moyens et des intervenants.
• Les dispositions spécifiques aux catégories d'actions concernées.
• Le nouvel indicateur 33 relatif à l'évaluation des contenus et enseignements par les apprentis.

Votre audit blanc est préparé à partir des exigences applicables à votre situation et au calendrier de votre audit officiel.

Les dispositions transitoires éventuelles et les indications communiquées par votre organisme certificateur sont prises en compte lors du cadrage.

🟦 À QUI S'ADRESSE CET AUDIT BLANC QUALIOPI ?

La prestation s'adresse notamment :

• Aux formateurs indépendants.
• Aux organismes de formation professionnelle.
• Aux associations proposant des formations.
• Aux prestataires de bilans de compétences.
• Aux organismes de VAE.
• Aux centres de formation d'apprentis.
• Aux responsables qualité.
• Aux responsables pédagogiques.
• Aux dirigeants souhaitant tester leur système qualité.

L'audit blanc peut être organisé avant :

• Un audit initial.
• Un audit de surveillance.
• Un audit de renouvellement.

Il s'adresse particulièrement aux organismes disposant déjà de procédures, d'outils de suivi et d'un système documentaire suffisamment structuré pour être présenté pendant une simulation.

Si votre système qualité reste à construire, un accompagnement préalable peut être préférable.

Pour une organisation multisite ou cumulant plusieurs catégories d'actions, contactez-moi avant de commander afin de déterminer si le périmètre peut être traité dans le forfait standard.

🟦 AUDIT INITIAL, SURVEILLANCE OU RENOUVELLEMENT : UNE PRÉPARATION DIFFÉRENTE

AVANT UN AUDIT INITIAL

La simulation permet de travailler sur l'organisation des premiers processus, la présentation des pratiques et les éléments de preuve effectivement disponibles.

AVANT UN AUDIT DE SURVEILLANCE

Une attention particulière peut être accordée :

• À la continuité du fonctionnement qualité.
• Aux évolutions depuis la certification.
• Au suivi des actions correctives précédentes.
• À la traçabilité des pratiques.
• Aux éventuelles difficultés rencontrées depuis le dernier audit.

AVANT UN AUDIT DE RENOUVELLEMENT

Le questionnement peut être orienté vers :

• Le fonctionnement du système qualité sur le cycle écoulé.
• Les changements intervenus.
• La mobilisation des équipes.
• L'exploitation des retours et réclamations.
• Les actions d'amélioration engagées.
• Les preuves démontrant la continuité des pratiques.

Vous bénéficiez ainsi d'une simulation construite autour de votre prochaine échéance, et non d'un questionnaire générique identique pour tous.

🟦 POURQUOI CHOISIR CBT CHOLEZ PAGOTTO ?

Une connaissance concrète des organismes de formation, de leurs démarches qualité et des exigences de démonstration des compétences.

Je suis François CHOLEZ, fondateur du cabinet CBT CHOLEZ PAGOTTO.

Juriste formaliste, formateur et ancien responsable de structures de formation, j'ai exercé des fonctions de direction, de management et de coordination dans les secteurs associatif et public avant de lancer le cabinet en 2024.

Mon expérience couvre notamment :

• L'ingénierie pédagogique et l'organisation de formations.
• L'accompagnement et la coordination des parcours.
• Les dispositifs de validation des acquis de l'expérience (VAE).
• La formation en situation de travail (AFEST).
• L'accompagnement des personnes en situation de handicap.
• La mise en œuvre et le suivi de démarches qualité.
• L'organisation administrative et opérationnelle des structures.

J'interviens également dans la formation et la certification professionnelles, notamment comme membre de jury, avec une pratique des référentiels, des indicateurs et des démarches d'évaluation.

Mon parcours s'appuie par ailleurs sur plus de vingt années d'expérience dans l'entrepreneuriat et le numérique, ainsi que dans l'accompagnement des organisations et le pilotage de projets.

Je suis également engagé dans la gouvernance associative aux échelons local et national, dont celle d'un organisme de formation associatif. Je préside un fonds de dotation national.

Cette connaissance du fonctionnement réel des organismes me permet d'examiner votre préparation sous l'angle des pratiques, des responsabilités, des parcours et des preuves que vous devrez présenter.

Je réalise personnellement les prestations du cabinet, sans déléguer votre simulation à un intervenant inconnu.

CE QUI FAIT LA DIFFÉRENCE

Une durée adaptée au périmètre de votre organisme
De 4 à 8 heures d'intervention à distance, débriefing compris, sans supplément dans cette fourchette.

Une méthode en six phases
Préparation des preuves, examen documentaire, simulation, analyse des constats, débriefing et rapport écrit.

Un rapport personnalisé
Les points examinés, fragilités, écarts potentiels et priorités sont formalisés par écrit.

Une remise du rapport sous cinq jours ouvrés
Vous disposez d'un délai annoncé pour recevoir votre restitution documentaire.

Un débriefing réellement inclus
Une heure consacrée à la compréhension des constats et à l'organisation des améliorations.

Une confidentialité adaptée à vos documents
Les informations transmises sont utilisées pour les besoins de la mission et ne sont pas destinées à être rendues publiques.

Un interlocuteur unique
Je prépare, conduis et restitue personnellement votre audit blanc.

Une prestation indépendante du certificateur
Le cabinet n'intervient pas au nom de votre organisme certificateur et ne prend aucune décision de certification.

🟦 SOURCES OFFICIELLES ET LIMITES DE LA PRESTATION

L'audit blanc s'appuie sur les dispositions officielles applicables à votre situation, notamment :

• Le Code du travail relatif à la certification qualité.
• Le référentiel national qualité.
• Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026.
• L'arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d'audit, dans sa rédaction applicable.
• Les textes modificatifs applicables en 2026.
• Le guide de lecture Qualiopi V10 publié par le ministère du Travail.

Cette prestation est une simulation indépendante de préparation et d'amélioration. Elle ne constitue pas un audit officiel de certification.

Elle ne comprend pas :

• La délivrance de la certification Qualiopi.
• Une décision officielle de conformité.
• La vérification exhaustive de toutes les situations et de toutes les preuves de l'organisme.
• L'audit intégral de plusieurs sites sans cadrage spécifique.
• La création complète d'un système qualité.
• La rédaction ou la refonte illimitée de procédures.
• La production de justificatifs fictifs.
• La mise en œuvre des corrections à la place de l'organisme.
• La présence ou la représentation pendant l'audit officiel.
• Une garantie d'absence de non-conformité.
• Une garantie d'obtention ou de maintien de la certification.

Les écarts ou non-conformités potentiels identifiés dans le rapport sont des constats méthodologiques. Ils ne constituent pas des décisions de votre organisme certificateur.

🟦 FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS - SUR L'AUDIT BLANC QUALIOPI V10

1. QU'EST-CE QU'UN AUDIT BLANC QUALIOPI ?

Un audit blanc est une simulation indépendante destinée à préparer votre organisme à présenter ses pratiques, ses documents et ses éléments de preuve avant un audit officiel.

2. COMBIEN COÛTE VOTRE AUDIT BLANC ?

639,65 $US (hors frais ComeUp).

Le tarif comprend la préparation documentaire ciblée, la simulation de 4 à 8 heures débriefing compris et un rapport écrit personnalisé.

3. POURQUOI UNE DURÉE DE 4 À 8 HEURES ?

La durée dépend du périmètre de l'organisme, des catégories d'actions et des indicateurs applicables.

Elle est déterminée lors du cadrage, sans supplément dans cette fourchette.

4. LE DÉBRIEFING EST-IL COMPRIS ?

Oui.

Une séance individuelle d'une heure est incluse pour examiner le rapport, comprendre les constats et organiser les améliorations prioritaires.

5. QUAND RECEVRAI-JE MON RAPPORT ?

Le rapport écrit est transmis dans un délai maximal de cinq jours ouvrés après la fin de la simulation.

La commande, débriefing inclus, est réalisée dans le délai maximal de 30 jours calendaires prévu sur ComeUp.

6. EXAMINEZ-VOUS LES 33 INDICATEURS QUALIOPI V10 ?

Le périmètre tient compte des indicateurs applicables à votre activité.

La simulation permet d'examiner un échantillon structuré de pratiques et de preuves, sans garantir l'exhaustivité d'un audit officiel sur tous les indicateurs.

7. EST-CE UN AUDIT OFFICIEL ?

Non. Il s'agit d'une prestation indépendante de préparation.

La certification et les décisions de conformité relèvent exclusivement de votre organisme certificateur.

8. L'AUDIT BLANC PEUT-IL SE FAIRE À DISTANCE ?

Oui. La prestation est entièrement réalisée à distance, par visioconférence et présentation de documents.

9. CET AUDIT EST-IL ADAPTÉ AUX CFA, AUX BILANS DE COMPÉTENCES ET À LA VAE ?

Oui, sous réserve que le périmètre puisse être traité dans la durée et les modalités convenues.

Les indicateurs spécifiques sont pris en compte lorsqu'ils sont applicables.

10. PUIS-JE COMMANDER POUR UN AUDIT INITIAL, DE SURVEILLANCE OU DE RENOUVELLEMENT ?

Oui.

Le questionnement est adapté au type d'audit que vous préparez.

11. DEVEZ-VOUS RECEVOIR TOUS MES DOCUMENTS ?

Non.

Une sélection représentative est demandée en amont. D'autres éléments peuvent être présentés pendant la simulation.

12. LE RAPPORT COMPREND-IL LES ÉCARTS POTENTIELS ?

Oui.

Il présente les fragilités identifiées, les écarts potentiels et les recommandations prioritaires, dans le périmètre effectivement examiné.

13. LES ÉCARTS PEUVENT-ILS ÊTRE CLASSÉS PAR IMPORTANCE ?

Oui.

Le rapport peut distinguer les points de vigilance et les situations susceptibles de présenter une gravité particulière, sans attribuer de qualification officielle de non-conformité.

14. ALLEZ-VOUS CORRIGER MES DOCUMENTS ?

Le forfait comprend l'identification des améliorations à engager et les explications correspondantes.

La mise en œuvre intégrale des corrections ou la rédaction complète de nouveaux documents n'est pas comprise.

15. PUIS-JE FAIRE PARTICIPER PLUSIEURS PERSONNES ?

Oui, lorsque leur participation est pertinente pour présenter les pratiques de l'organisme et reste compatible avec l'organisation de la simulation.

16. MON AUDIT OFFICIEL EST PROCHE. PUIS-JE COMMANDER ?

Contactez-moi avant commande pour vérifier les disponibilités et la possibilité d'achever la simulation, le rapport et le débriefing avant votre échéance.

17. GARANTISSEZ-VOUS LA RÉUSSITE DE L'AUDIT OFFICIEL ?

Non.

L'audit blanc permet d'identifier des fragilités et de mieux préparer votre organisme, mais la décision appartient au certificateur.

18. POUVEZ-VOUS PARTICIPER À MON AUDIT OFFICIEL ?

Non.

La prestation concerne exclusivement la préparation préalable. Elle n'inclut aucune présence ou représentation pendant l'audit officiel.

19. QUELLE EST LA DIFFÉRENCE AVEC VOTRE ACCOMPAGNEMENT QUALIOPI V10 ?

L'audit blanc permet de tester votre système qualité dans une situation simulée, avec rapport et débriefing.

L'accompagnement personnalisé comprend un diagnostic plus large de votre dispositif et la construction d'un plan d'action, avec des interventions complémentaires selon la formule choisie.

Découvrez l'accompagnement personnalisé Qualiopi V10

Les deux prestations sont indépendantes.

🟦 COMMENT COMMANDER VOTRE AUDIT BLANC QUALIOPI ?

1. COMMANDEZ VOTRE AUDIT BLANC
La prestation est proposée à 639,65 $US (hors frais ComeUp).

2. TRANSMETTEZ LES INFORMATIONS SUR VOTRE ORGANISME
Je prends connaissance de vos activités, de votre prochain audit et des éléments documentaires disponibles.

3. PRÉPARONS LE PÉRIMÈTRE DE LA SIMULATION
Nous déterminons les catégories d'actions, les indicateurs applicables et la durée adaptée entre quatre et huit heures.

4. RÉALISONS LA SIMULATION
Je conduis le questionnement et l'examen des preuves pendant les séances convenues.

5. RECEVEZ VOTRE RAPPORT ÉCRIT
Je vous transmets le rapport personnalisé sous cinq jours ouvrés après la fin de la simulation.

6. PARTICIPEZ AU DÉBRIEFING INCLUS
Nous examinons ensemble les constats, les priorités et les améliorations à envisager.

🟨 PRÊT À TESTER VOTRE PRÉPARATION AVANT L'AUDIT OFFICIEL ?

Ne découvrez pas vos principales fragilités le jour où votre organisme sera audité par son certificateur.

Bénéficiez d'une simulation structurée, d'une analyse documentaire, d'un rapport personnalisé et d'un débriefing individuel pour organiser vos dernières améliorations.

AUDIT BLANC QUALIOPI V10 : 639,65 $US (HORS FRAIS COMEUP).

4 à 8 heures d'intervention à distance, rapport sous cinq jours ouvrés et débriefing inclus.

Délai maximal de réalisation : 30 jours calendaires.

Un interlocuteur unique, une méthode en six phases et une restitution concrète pour préparer votre prochain audit.

Commandez votre audit blanc Qualiopi V10 ou contactez-moi dans la messagerie ComeUp si votre organisation nécessite un cadrage préalable.