Je vais coordonner votre projet ou évènement multi-intervenants

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Proposé par SophieLavergne •Assistante administrative & opérationnelle | Excel, facturation, CRM, suivi financier Professionnel Vente au total 0

Vous pilotez un projet ou un événement avec plusieurs prestataires, plusieurs personnes impliquées, et vous perdez le fil de qui doit faire quoi et où ça en est ? Je structure votre coordination pour que tout le monde sache exactement ce qui reste à faire.

Ce que vous obtenez avec l'offre de base :
- Un tableau de répartition des tâches par responsable, avec statut d'avancement (fait / en cours / à faire)
- Une vue d'ensemble claire de ce qui bloque et de ce qui est prêt
- Un calcul automatique de votre taux d'avancement global

Comment je travaille :
Vous me communiquez la liste des tâches à accomplir (même en vrac) et qui est responsable de quoi. Je structure tout dans un tableau clair et actualisable, que vous pourrez continuer à mettre à jour vous-même au fil du projet.

Délai : sous 3 jours après réception de vos informations.
Format livré : fichier Excel (.xlsx), compatible Google Sheets.
Révisions : 1 retour inclus sur la structure.

Besoin aussi de comparer vos prestataires ou de suivre un budget en parallèle ? Regardez mes options ci-dessous.

Je vais coordonner votre projet ou évènement multi-intervenants

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À propos du vendeur

SophieLavergne

Performance
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Vous manquez de temps pour gérer l'administratif et l'organisation de votre activité ? C'est là que j'interviens. Je suis assistante administrative et opérationnelle indépendante. J'accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures sur tout ce qui leur fait perdre du temps au quotidien : facturation, suivi de paiements, tableaux de bord financiers, gestion de bases de contacts, organisation et reporting. Ce que je sais faire : Tableaux de bord Excel avancés (suivi de trésorerie, KPI, reporting de performance), avec formules, mise en forme conditionnelle et tableaux croisés dynamiques. Gestion administrative et financière : facturation, suivi de paiements clients, analyse de trésorerie, rapprochement bancaire, gestion de contrats. Administration CRM et bases de contacts : j'ai déjà géré une base de plus de 27 000 contacts, sur des outils comme Systeme.io, Kajabi et Skool. Coordination d'événements : j'ai organisé la logistique complète d'un événement de 300 participants (prestataires, hébergement, billetterie, stocks, coordination d'équipe). Mon parcours : 10 ans en secrétariat et administration dans des mairies, communautés de communes et au Conseil Départemental, puis assistante de direction en freelance pour une entreprise de formation en ligne. Rigoureuse, autonome et organisée, je travaille à 100% à distance. Dites-moi ce qui vous fait perdre du temps, je vous dis comment je peux le reprendre en main.

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