Je vais automatiser vos tâches répétitives avec l'IA sur Make, n8n ou Zapier, testé et documenté
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Proposé par AlainRCS •Consultant SEO, GEO, IA & Automatisation | Make, n8n, agents IA | E-commerce et business local Ventes au total 2 Disponible sur ComeUp Direct
Je relie vos outils entre eux et j'y ajoute de l'intelligence artificielle, pour que les tâches que vous refaites chaque semaine se fassent seules : formulaires, devis, relances, e-mails, commandes, tableaux, messages WhatsApp. Je construis les automatisations sur Make, n8n ou Zapier, j'y branche ChatGPT, Claude ou Gemini là où une étape demande de lire, de trier ou de rédiger, et je vous livre des scénarios testés, documentés, à votre nom. La première automatisation est à 16,80 $US.
🎯 Une journée ordinaire, vue d'un peu plus près
Il est 8 h. Trois demandes sont arrivées par le formulaire du site pendant la nuit. Vous les recopiez dans votre tableau de suivi, vous répondez à chacune, vous créez les fiches clients.
À 10 h, un client vous demande où en est sa commande. Vous ouvrez la boutique, puis le transporteur, puis vous lui écrivez.
À 15 h, vous relancez deux devis restés sans réponse. À 18 h, vous préparez les factures du jour et vous les rangez dans le bon dossier pour le comptable.
Aucune de ces tâches n'est difficile. Ensemble, elles prennent souvent plusieurs heures par semaine, et ce sont toujours les mêmes. C'est exactement ce qu'une automatisation reprend.
🧩 Ce que je mets en place chez vous
Vos prospects et vos clients
- Chaque demande du formulaire, de Facebook ou de WhatsApp arrive dans votre tableau ou votre CRM, avec une réponse envoyée dans la minute.
- L'IA lit la demande, la classe (devis, question, réclamation) et prépare la réponse adaptée.
- Les prospects qui n'ont pas répondu reçoivent une relance au bon moment.
Vos devis, factures et paiements
- Un devis accepté crée la facture, l'envoie et la range au bon endroit.
- Les factures impayées sont relancées poliment, à la date que vous choisissez.
- Chaque mois, vos pièces comptables partent toutes seules chez votre comptable.
Votre boutique en ligne
- Commande reçue, expédiée, livrée : le client est prévenu à chaque étape, par e-mail ou WhatsApp.
- Les paniers laissés en route sont relancés.
- Le stock et les prix se mettent à jour entre la boutique et vos fichiers.
Vos e-mails et vos documents
- L'IA résume les longs e-mails, extrait les informations d'une pièce jointe (facture, bon de commande, CV) et les range dans un tableau.
- Les réponses aux questions courantes sont préparées à partir de vos propres informations.
Vos chiffres
- Un tableau de bord qui se remplit seul : ventes, demandes, avis, dépenses. Vous l'ouvrez le lundi matin, tout est déjà là.
🧠 L'IA dans une automatisation, concrètement
Une automatisation classique suit une règle fixe : « si ceci arrive, fais cela ». Elle ne sait pas lire.
Une étape IA ajoute ce qui manquait : elle lit un message, comprend de quoi il parle, extrait un nom, une date ou un montant, rédige une réponse ou un résumé. Le scénario continue ensuite avec ce résultat.
Deux règles que j'applique toujours :
- l'IA travaille à partir de vos informations (vos tarifs, vos horaires, vos documents), jamais à l'aveugle ;
- pour tout ce qui part chez un client ou modifie un montant, je peux ajouter une validation par vous en un clic avant l'envoi.
🔍 Trois exemples livrés de la même façon
1. Le formulaire qui répond tout seul
Un visiteur remplit le formulaire ⭢ l'IA lit la demande et la classe ⭢ une réponse personnalisée part dans la minute ⭢ la demande s'ajoute à votre tableau de suivi ⭢ vous recevez une alerte sur WhatsApp si c'est une demande de devis.
2. Le panier qui ne se perd plus
Un client ajoute un produit puis quitte la boutique ⭢ s'il a laissé son contact, il reçoit son panier par e-mail ou WhatsApp ⭢ le panier apparaît dans votre suivi avec un bouton pour le relancer. Mis en place pour une boutique en ligne d'équipement, où presque tous les paniers laissés n'avaient jusque-là aucun contact à relancer.
3. Le dossier du comptable en un clic
Le premier du mois ⭢ factures, avoirs et ventes du mois sont rassemblés, totalisés et vérifiés ⭢ un seul fichier part chez le comptable. Mis en place pour la même boutique : une dizaine de téléchargements à la main remplacés par un seul fichier.
🛠️ Les outils que je relie
| Famille | Outils |
|---|---|
| Automatisation | Make, n8n, Zapier |
| IA | ChatGPT (OpenAI), Claude, Gemini |
| Messagerie | Gmail, Outlook, WhatsApp Business, Telegram, Slack |
| Clients et ventes | HubSpot, Brevo, Systeme.io, Pipedrive, Notion |
| Boutique | Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Stripe |
| Fichiers et données | Google Sheets, Excel, Airtable, Google Drive, Dropbox |
| Formulaires et agenda | Google Forms, Typeform, Tally, Calendly, Google Agenda |
Votre outil n'est pas dans la liste ? S'il a une connexion (API ou webhook), il se relie presque toujours. Écrivez-moi avant de commander, je vous le confirme.
💶 Grille tarifaire
| Formule | Ce qu'elle contient | Délai | Prix |
|---|---|---|---|
| Socle | 1 automatisation · 2 outils reliés · 1 étape IA · jusqu'à 3 tâches enchaînées | 4 jours | 16,80 $US |
| Pack Essentiel | 3 automatisations · 4 outils · IA à chaque étape utile · jusqu'à 10 tâches | 8 jours | 78,38 $US |
| Pack Pro | 5 automatisations · 6 outils · agent IA · gestion des erreurs · formation de 30 min | 12 jours | 145,57 $US |
| Pack Entreprise | 10 automatisations · outils sans limite · agent IA · alertes · 1 mois de suivi · formation d'1 h | 20 jours | 391,91 $US |
Les packs se commandent en option, en plus du socle : le prix indiqué est le total payé.
Options à ajouter à n'importe quelle formule :
- 5 tâches de plus : 27,99 $US
- Agent IA qui répond ou trie vos messages : 33,59 $US
- Gestion des erreurs et alertes (un scénario qui échoue vous prévient et reprend seul) : 16,80 $US
- Vidéo de formation de 20 min pour modifier vos automatisations vous-même : 11,20 $US
- Livraison express : 16,80 $US
📦 Ce que vous recevez, quelle que soit la formule
✓ Les automatisations installées sur votre compte Make, n8n ou Zapier : elles vous appartiennent.
✓ Chaque scénario testé avec de vrais cas, y compris les cas qui ne doivent rien déclencher.
✓ Une fiche d'une page par automatisation : ce qu'elle fait, ce qui la déclenche, quoi faire si elle s'arrête.
✓ Une courte vidéo qui montre l'automatisation en marche.
✓ Deux allers-retours de corrections compris.
🧭 Comment ça se passe
1. Vous me décrivez la tâche. En quelques phrases ou en vocal : ce que vous faites à la main, dans quels outils, à quelle fréquence.
2. Je vous propose le scénario avant de construire : ce qui le déclenche, chaque étape, ce qui en sort. Vous validez.
3. Je construis et je teste sur votre compte, avec vos vrais outils.
4. Je vous livre la vidéo, la fiche, et je reste disponible pour les ajustements.
❓ Questions fréquentes
Make, n8n ou Zapier : lequel choisir ?
Zapier est le plus simple à prendre en main. Make permet des scénarios plus riches pour un prix modéré. n8n peut s'installer sur votre propre serveur, ce qui garde vos données chez vous. Si vous n'en avez aucun, je vous conseille selon vos outils et votre budget.
Faut-il payer un abonnement à ces outils ?
Les trois ont une offre gratuite qui suffit souvent pour démarrer. Si votre volume la dépasse, je vous indique le coût réel avant de construire. L'utilisation de l'IA (OpenAI, Claude) coûte en général quelques centimes à quelques euros par mois pour une petite entreprise.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique.
Vous n'avez rien à construire. Vous recevez des automatisations qui tournent, une vidéo et une fiche écrite simplement. Vous ne touchez à rien tant que tout marche.
Que se passe-t-il si un outil change ou si un scénario s'arrête ?
Avec l'option « gestion des erreurs », vous êtes prévenu immédiatement et le scénario reprend seul quand c'est possible. Sinon, la fiche livrée explique quoi vérifier, et je peux intervenir.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les automatisations tournent sur vos comptes, avec vos accès. Je vous demande des accès temporaires que vous retirez à la livraison, et l'IA ne reçoit que les informations nécessaires à son étape.
Une tâche, une automatisation : comment je compte ?
Une automatisation, c'est un déclencheur et tout ce qui s'enchaîne derrière. « Un formulaire arrive ⭢ réponse ⭢ ajout au tableau ⭢ alerte » forme une seule automatisation de trois tâches.
⛔ Quand je vous conseillerai d'attendre
➥ La tâche arrive deux fois par mois : l'automatiser coûte plus de temps qu'elle n'en fait gagner. Je vous le dirai.
➥ Votre outil n'a aucune connexion (ni API, ni webhook, ni export automatique) : on cherche d'abord une autre porte d'entrée, ou on change d'outil.
➥ Le processus change chaque semaine : on le stabilise d'abord, on l'automatise ensuite.
🔗 Pour aller plus loin
- Vous ne savez pas par où commencer ? Je classe vos 10 tâches répétitives et je chiffre ce que chacune vous ferait gagner.
- Un seul lien entre deux outils vous suffit : 1 scénario Make ou n8n qui relie 2 de vos outils.
- Vos devis et vos factures : relances automatiques par e-mail et WhatsApp.
- Vos paniers laissés en route : séquence de 3 e-mails de relance de panier.
- Répondre aux clients 24 h sur 24 : assistant WhatsApp IA qui prend les rendez-vous ou agent IA qui répond depuis vos documents.
- Qualifier vos prospects : chatbot IA en 10 questions relié à votre CRM.
- Vos chiffres en un coup d'œil : tableau de bord mis à jour automatiquement.
- Surveiller prix, avis et mentions : veille automatique avec alerte.
- Votre stock et vos prix : synchronisation boutique et fournisseurs.
- Apprendre à le faire vous-même : formation Make ou n8n de 90 minutes sur votre propre cas.
- Voir plus loin : feuille de route IA, 5 cas d'usage chiffrés.
Une tâche que vous refaites chaque semaine, c'est une tâche qui peut se faire sans vous. Décrivez-la-moi : la première automatisation est à 16,80 $US.