## Description

Chaque vendredi, vous ouvrez le même tableau. Vous recopiez les chiffres de la semaine, calculez trois indicateurs, ajustez la date dans un document puis envoyez le rapport aux mêmes personnes.

Le document est utile. Sa fabrication manuelle l’est beaucoup moins.

Je conçois un flux qui récupère vos données, applique les règles convenues, remplit votre modèle et prépare ou envoie le résultat au bon moment.

### Ce service est fait pour vous si…

- vous produisez le même compte rendu chaque semaine ou chaque mois ;
- vos devis, attestations ou fiches clients utilisent une structure répétitive ;
- vous consolidez manuellement plusieurs tableaux ;
- une erreur de copier-coller peut modifier un montant ou un indicateur ;
- votre équipe attend toujours « la dernière version » du fichier ;
- vous voulez conserver une validation avant l’envoi.

## Documents et reportings possibles

- rapport d’activité hebdomadaire ou mensuel ;
- synthèse de commandes ;
- compte rendu structuré ;
- document client prérempli ;
- PDF généré depuis un modèle ;
- email récapitulatif planifié ;
- suivi d’indicateurs simples ;
- alerte lorsqu’une valeur dépasse un seuil.

Les documents juridiques, médicaux, comptables ou réglementaires restent soumis à la validation d’un professionnel compétent. J’automatise leur production technique à partir de votre modèle ; je ne certifie pas leur contenu métier.

## Comment un reporting fiable est construit

Avant de générer un document, nous définissons :

- la ou les sources de données ;
- la période concernée ;
- les filtres à appliquer ;
- les formules ou indicateurs ;
- le modèle et les champs variables ;
- le format de sortie ;
- les destinataires ;
- la fréquence ;
- le niveau de validation avant envoi.

Nous testons également un cas incomplet. Un rapport ne doit pas afficher silencieusement « 0 » lorsqu’une source n’a simplement pas été mise à jour.

## Packs

### Document — 46,33 $US — 3 jours

- 1 source ;
- 1 modèle simple ;
- remplissage automatique de champs ;
- 1 déclenchement ;
- test et fiche de prise en main.

### Reporting — 115,83 $US — 5 jours

- rapport récurrent ;
- calculs et indicateurs simples ;
- génération en document, PDF ou email selon compatibilité ;
- planification ;
- contrôle avant envoi si souhaité.

### Pilotage — 208,50 $US — 7 jours

- jusqu’à 3 sources ou vues ;
- consolidation ;
- plusieurs indicateurs ;
- jusqu’à 3 documents ou sorties simples ;
- alertes et documentation complète.

## FAQ — génération de documents et reporting automatique

### Puis-je utiliser mon propre modèle Word, Google Docs ou PDF ?

Oui lorsque le format et l’outil permettent l’insertion de champs variables. Je vérifie le modèle avant la commande. Certains PDF figés nécessitent une préparation ou une méthode différente.

### Le rapport peut-il être envoyé automatiquement par email ?

Oui, ou être créé en brouillon pour validation. Le choix dépend de votre niveau de confiance dans les données et de la sensibilité du document.

### Pouvez-vous calculer mes indicateurs ?

Je peux mettre en œuvre des formules clairement définies : sommes, moyennes, taux, écarts, filtres ou comparaisons simples. La définition métier et la validation des indicateurs restent de votre responsabilité.

### Que se passe-t-il si une source n’est pas à jour ?

Nous pouvons interrompre la génération, afficher un statut « données incomplètes » ou vous envoyer une alerte. Cette règle est particulièrement importante pour éviter des rapports techniquement corrects mais trompeurs.

### Pouvez-vous consolider plusieurs fichiers ?

Oui si leur structure est suffisamment stable. Lorsque les colonnes, noms d’onglets ou formats changent sans règle, une étape de normalisation doit d’abord être prévue.

### Est-il possible de personnaliser un document pour chaque client ?

Oui : nom, période, prestations, chiffres, statut et autres champs peuvent être injectés depuis une source structurée. Les règles de sélection doivent être explicites.

### Ce service remplace-t-il un tableau de bord en temps réel ?

Non nécessairement. Il convient surtout aux documents et synthèses périodiques. Un tableau de bord interactif continu peut demander un outil et un périmètre spécifiques.

**Dites-moi quel document vous reconstruisez encore à la main. Nous commencerons par celui qui revient le plus souvent.**